Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder in den Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Zweck der Verarbeitung: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Diese Daten werden maximal 30 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser bei jedem Besuch unserer Website automatisch abruft. Wir verwenden zwei Arten von Cookies:

a) Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die einwandfreie Funktion unserer Website zwingend erforderlich. Dazu gehören insbesondere Session-Cookies zur Warenkorbverwaltung, Login-Cookies für Ihren Kundenbereich sowie Sicherheitscookies.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Optionale Cookies
Optionale Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt, die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Browser-Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Cookies generell ablehnen. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

5. Datenverarbeitung bei Bestellungen und Kundenkonto

Wenn Sie bei uns eine Bestellung aufgeben oder ein Kundenkonto anlegen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname (bzw. Firmenname bei B2B-Kunden)
• Liefer- und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Bestellte Produkte und Bestellhistorie
• Bei Geschäftskunden: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
• Bankverbindung zur Abwicklung der SEPA-Überweisung (ausschließlich zur Zuordnung des Zahlungseingangs)

Zweck: Abwicklung Ihrer Bestellung, Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Lieferung und Kundenkommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel 10 Jahre für Rechnungsdaten (§ 147 AO). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich in folgenden Fällen und zu folgenden Zwecken statt:

a) Versanddienstleister
Zur Zustellung Ihrer Bestellung übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an unsere Versandpartner. Wir arbeiten mit etablierten Transporteuren wie DHL, DPD, GLS und UPS zusammen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Bank und Zahlungsabwicklung
Da wir ausschließlich Zahlung per SEPA-Banküberweisung akzeptieren, erfolgt der Zahlungsverkehr direkt zwischen Ihrer und unserer Bank. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre vollständigen Bankdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Steuerberater und Buchhaltung
Zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten werden Rechnungsdaten an unseren Steuerberater weitergeleitet, der seinerseits zur Verschwiegenheit verpflichtet ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

d) Hosting-Dienstleister
Unsere Website wird auf Servern eines professionellen europäischen Hosting-Anbieters betrieben, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

7. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen vorzuhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Wir löschen die im Rahmen einer Kontaktanfrage anfallenden Daten spätestens nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an kontakt@landschaftsbauug.com oder ein Brief an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage umgehend, spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat, bearbeiten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20 – 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich alternativ auch an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden oder an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter landschaftsbauug.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.